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ALL# Goods

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ALL# Goods

ALL# Goods (물품관리)

개요

ALL# Goods(물품관리)는 기관의 유형고정자산(비품, 장비, 물품, 기자재 등)의 취득, 운용, 불용, 관리전환, 처분 및 매각 등 물품관리 업무를 바코드, RFID, 스마트폰(QR코드) 등을 이용하여 통합관리하는 솔루션 입니다.

ALL# Goods(물품관리)
ALL# Goods(물품관리)

업무 범위

ALL# Goods 업무 범위
기본 모듈
기준정보관리 물품분류 등록, 물품규격 등록, 물품장소(위치) 등록)
물품취득관리 물품취득 등록, 물품취득 승인, 물품취득 현황, 물품수입 및 출급원장 출력
물품운용관리 물품운용 등록, 물품 분할, 물품수리내역 등록, 물품수리내역 현황, 사용(관리)전환 등록, 사용(관리)전환 승인, 내용연수 및 회계자산여부 변경, 물품보유현황(조건검색), 내용연수별 물품현황, 부서별 보유현황, 정수관리물품현황, 재원구분별 물품현황, 물품원장
물품처분관리 불용신청, 불용신청 현황, 불용신청 승인, 물품처분 등록, 물품처분 현황, 물품처분현황(조건검색)
재물조사 재물조사자료생성, 재물조사 목록표출력, 재물조사 실사결과 등록, 재물조사 실사결과 상세등록, 재물조사표
수급계획 물품수급관리 계획서, 수급계획자료생성, 수급계획 등록
외부시스템
  • 기관별 희망시스템
  • 조달청
구성환경
Any OS
  • Linux, Unix, Windows
Any DBMS
  • Oracle, MS-SQL, Tibero, Maria DB
오픈소스 기반
  • 전자정부 표준프레임워크
  • 가상화 서버
  • 물리적 서버

내·외부시스템 연계는 기관 적용시 커스터마이징 대상

특장점

기관의 자산을 바코드, RFID, 스마트폰(QR코드) 등을 이용하여 통합 관리하는
ALL# Goods (공공기관 물품관리 시스템)

특장점
표준화 및 자동화
  • 물품의 신규 취득부터 해당 물품의 처분·매각 까지의 운용상태를 표준 전산화
  • 바코드, RFID, QR코드를 활용한 편리한 물품조사 및 관리
  • 다양한 프로세스(취득, 운용, 불용, 관리전환, 처분, 매각 등)를 자동화
  • 합물품이동/조직개편에 따른 관리부서 및 사용부서를 실시간 일괄처리
최신의 정보기술 활용
  • jQuery 및 Spring 4.0등 최신의 웹 개발 환경 활용
  • 전자정부 표준프레임워크 활용
  • 업무환경 변화에 유연하게 대응토록 확장성 고려
일반화 및 정규화
  • Open Source 기반 웹 환경으로 설치파일 불필요
  • 표준화된 유저인터페이스
  • 업무시스템 표준화 및 체계적인 프로세스 설계 반영
  • 반복업무 자동화
  • Any DBMS로 데이터베이스 선택가능

업무 처리절차

사업부서 담당자
1. 물품취득 등록
  • 물품정보를 입력
 
승인취소
물품 담당자
2. 물품취득 승인
  • 취득한 물품에 대한 승인
승인
사업부서 담당자
3. 운용관리
  • 물품수리내역 등록
  • 사용(관리)전환 등록
  • 물품운용 등록
  • 물품 분할
 
4. 불용신청 등록
  • 불용신청정보 및 물품정보를 입력
 
반려
물품 담당자
5. 불용신청 승인
  • 신청한 불용 물품에 대한 승인
승인
사업부서 담당자
6. 물품처분 등록
  • 승인 처리된 불용물품에 대한 처분정보를 입력
 
물품 담당자
7. 재물조사자료 생성
  • 재물조사 지침등록 및 자료생성
  • 재물조사목록표 출력
  • 재물조사 실사결과 등록
  • 재물조사 실사결과 상세등록
  • 재물조사표 출력
 
8. 수급계획
  • 수급계획자료 생성
  • 수급계획 등록
  • 물품수급관리계획서 출력